Cas 01 · Gestion des commandes
Soixante-dix-huit feuilles, sans responsable ni spécification
Le classeur pilotait le processus de commande. Personne n’en avait décrit le fonctionnement. Chaque règle vivait dans une formule, chaque exception dans la mémoire de quelqu’un, et le fichier ne pouvait plus être modifié en toute sécurité par plusieurs personnes à la fois. Nous l’avons lu de bout en bout, récupéré les règles au lieu de les deviner, puis reconstruit en quelques jours plutôt qu’en quelques trimestres sous forme d’application de production, avec rôles, autorisations et piste d’audit.
Du tableur au système
- Ancien classeur
- Reconstruit en production
Ce qui a été lu
Le fichier entier, pas un échantillon. Soixante-dix-huit feuilles, chaque formule et chaque référence croisée, y compris les onglets que personne n’avait ouverts depuis deux ans.
Ce qui a été retrouvé
Les règles, formulées explicitement. Certaines étaient appliquées à l’insu de l’entreprise, et deux n’étaient plus acceptées.
Ce qui a été livré
Une application, pas un tableur avec une plus belle interface. Des rôles, des autorisations, une piste d’audit et la possibilité de travailler à plusieurs simultanément.