Slučaj 01 · Obrada narudžbi
Sedamdeset osam listova, bez vlasnika i specifikacije
Radna knjiga vodila je proces obrade narudžbi. Nitko nije zapisao kako. Svako pravilo nalazilo se u formuli, svaka iznimka u nečijem sjećanju, a datoteku više nije mogla sigurno uređivati više od jedne osobe istodobno. Pročitali smo je od početka do kraja, rekonstruirali pravila umjesto da ih nagađamo te je za nekoliko dana, a ne tromjesečja, iznova izgradili kao produkcijsku aplikaciju s ulogama, ovlastima i revizijskim tragom.
Od tablice do sustava
- Naslijeđena radna knjiga
- Obnovljeno u produkciji
Što je pročitano
Cijela datoteka, ne uzorak. Sedamdeset osam listova, svaka formula i svaka unakrsna referenca, uključujući kartice koje nitko nije otvorio dvije godine.
Što je rekonstruirano
Pravila, izričito navedena. Među njima je bilo nekoliko za koja poslovanje nije znalo da ih primjenjuje i dva s kojima se više nije slagalo.
Što je isporučeno
Aplikacija, a ne proračunska tablica s ljepšim sučeljem. Uloge, ovlasti, revizijski trag i mogućnost da više osoba radi istodobno.