Fall 01 · Auftragsabwicklung
Achtundsiebzig Blätter, kein Verantwortlicher, keine Vorgabe
Die Arbeitsmappe steuerte den Auftragsprozess. Niemand hatte dokumentiert, wie. Jede Regel steckte in einer Formel, jede Ausnahme im Gedächtnis einer Person, und die Datei ließ sich nicht mehr sicher von mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten. Wir lasen sie vollständig, rekonstruierten die Regeln, statt sie zu erraten, und bauten sie binnen Tagen statt Quartalen als produktive Anwendung mit Rollen, Berechtigungen und Prüfpfad neu auf.
Von der Tabelle zum System
- Alte Arbeitsmappe
- Produktiv neu aufgebaut
Was gelesen wurde
Die ganze Datei, keine Stichprobe. Achtundsiebzig Tabellenblätter, jede Formel und jeder Querverweis, einschließlich der Registerkarten, die seit zwei Jahren niemand geöffnet hatte.
Was rekonstruiert wurde
Die Regeln, ausdrücklich formuliert. Darunter waren mehrere, von deren Anwendung das Unternehmen nichts wusste, und zwei, denen es nicht mehr zustimmte.
Was geliefert wurde
Eine Anwendung, nicht eine Tabelle mit hübscherer Oberfläche. Rollen, Berechtigungen, ein Prüfpfad und die Möglichkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig arbeiten.